도입은계약 다음 주부터시작됩니다

단계 01

준비 단계에서 확정할 것

법인 수, 통화 수, 마감 일정, 보고 대상, 국내 세무 요건이 대상입니다. 이 다섯 가지가 확정되지 않으면 이후 모든 절차가 재작업됩니다. 특히 마감 일정은 도구 설정과 직결되므로 먼저 정합니다. 계약 전에 이 목록을 문서로 합의해 두면 일정이 안정됩니다.

먼저 정할 것

마감 일정 — 도구의 결산 주기 설정과 직결

문서로 남길 것

확정 항목 5종 — 이후 재작업 방지

단계 02

데이터 이관 범위 정하기

과거 데이터를 어디까지 옮길지가 첫 번째 결정입니다. 잔액만 이월할지, 전표 단위로 가져갈지, 몇 년치를 옮길지에 따라 작업량이 크게 달라집니다. 감사 대응을 위해 과거 증빙이 필요하다면 이관 범위를 넓혀야 합니다. 세무 자료는 별도 보관으로 처리하는 방법도 있습니다.

범위를 넓히면 이관 시간이 늘고, 좁히면 검증 범위가 줄어듭니다. 감사 주기와 계약상 보존 의무를 먼저 확인하고 그 선 안에서 최소치를 정하는 편이 안전합니다.

단계 03

계정 체계 매핑

기존 계정과 새 계정 체계를 연결하는 표를 만듭니다. 법인이 여러 개면 법인별 매핑표가 필요하고, 그룹 표준 계정과의 관계도 함께 정리해야 합니다. 이 표를 만드는 시간이 실제 작업의 상당 부분을 차지합니다. 미리 만들어 두면 이관 단계가 짧아집니다.

단계 04

병행 운영 기간 설계

전환 직후 한두 달은 기존 방식과 새 방식을 함께 돌리는 경우가 많습니다. 이 기간에 어느 쪽을 기준으로 마감할지 정하지 않으면 숫자가 어긋납니다. 병행 기간을 길게 잡으면 부담이 커지고, 짧게 잡으면 검증이 부족합니다. 조직 상황에 맞게 정하되 기준을 문서로 남깁니다.

단계 05

권한과 통제 재설계

새 도구에서는 권한 구조를 처음부터 다시 만듭니다. 이때 기존 방식을 그대로 옮기면 불필요한 제약이 따라옵니다. 역할 기준으로 다시 나누고, 마감 후 잠금과 수정 이력 정책을 함께 정합니다. 이 단계가 감사 대응 품질을 결정합니다.

단계 07

교육과 인수인계

재무 담당자뿐 아니라 승인자와 경영진 보고 담당자도 교육 대상입니다. 각자 무엇을 어디서 확인하는지만 정확히 알면 초기 혼란이 줄어듭니다. 업무 매뉴얼을 새 절차 기준으로 다시 쓰는 것을 미루면 나중에 두 배로 돌아옵니다.

단계 08

전환 후 첫 마감

첫 마감에서 문제가 가장 많이 드러납니다. 이 마감을 기준으로 설정과 절차를 다시 손보는 것을 전제로 일정을 잡습니다. 첫 마감 이후 한 달을 안정화 기간으로 두면 이후 주기가 정착됩니다.